会社のPCでネットワークドライブ割り当てをしたい

会社のPCで使っているソフトからネットワーク上のファイルを開きたいのですが、
選択肢にでてきません。

そのファイルは他県営業所用のネットワークドライブにあり、
エクスプローラーでは、共有フォルダにあるショートカットからアクセスできますが、
普段使っている共有フォルダとはIPアドレス？が違うみたいです。

ソフトのヘルプを確認したところ、ショートカットではアクセスできないので、
ネットワークドライブの割り当てというのをしろと書いてありました。


質問したいのは、以下２点です。

①ネットワークドライブの割り当てというのは、増やすとPCに負担がかかるのでしょうか？
（今はZとYがすでに使われています）

②割り当てしたい対象にはショートカットからアクセスできていますが、
勝手に増やしたら会社のシステム面で問題が起きたりするのでしょうか。

PCに疎く意味不明な質問でしたら申し訳ありません。
お分かりになる方がいたらご教示いただけませんでしょうか。